Video pillole di consigli per presentare meglio

Per migliorare le proprie capacità di public speaking e realizzare delle presentazioni di successo è necessario focalizzarsi su tre elementi: preparazione, design e comunicazione. In questi video ti spiego come fare.

Il principio del rapporto segnale/rumore ci ricorda che ogni elemento di una slide può essere solo due cose: o un segnale utile o una distrazione. Uno dei modi più efficaci per eliminare tutti i fattori di disturbo è fare uso dello spazio negativo, o bianco o spazio vuoto, ovvero l'area vuota di una slide.
Il beneficio di questa tecnica è che rende la slide più chiara e aiuta il pubblico a focalizzarsi su ciò che è davvero importante.

Vi mostro il Vaso di Rubin come esempio per comprendere lo spazio negativo: vedete un vaso o due facce? Se vedete due facce significa che l'area bianca dell'immagine agisce da spazio negativo e quella nera da elemento positivo; se vedete un vaso, è l’area nera che agisce da spazio negativo. Cosa significa questo? Che lo spazio negativo è un vero e proprio elemento di design, come fosse un immagine, un grafico o del testo, anzi: è la cosa che più di ogni altra amplifica gli elementi positivi di un design e senza questo il pubblico non riesce a focalizzare la sua attenzione. Lo spazio negativo non è uno spazio sprecato, ma una parte integrante del lavoro. Ricordatevi che l'uso (o l'uso improprio, attenzione!) dello spazio negativo è quello che determina la funzionalità di una presentazione.

Infatti uno degli errori più ricorrenti che si commette è quello di riempire le slide di elementi ingombranti. La slide non è un disegno da colorare, non lasciatevi trasportare dalla tentazione di riempire tutti gli spazi.

Perché la maggior parte delle persone utilizza Google come motore di ricerca e non Yahoo!? Perché il design di Google è più efficace: c'è una marea di spazio negativo che vi consente di soffermarvi solo sulla ricerca internet. Se sto cercando i risultati di Serie B, non mi interessa sapere che tempo fa domani o cosa ha detto Renzi in tv.

Anche i negozi di lusso strutturano i loro interni con parecchio spazio vuoto (a differenza dei Tutto a un euro che soffocano gli oggetti uno sopra l'altro). Lo spazio vuoto è sinonimo di ordine e rende un posto più elegante, mette in risalto i prodotti più importanti. È una scelta intenzionale a cui dovete ispirarvi nella progettazione di una slide: più spazio, più pulizia.

 

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