Video pillole di consigli per presentare meglio

Per migliorare le proprie capacità di public speaking e realizzare delle presentazioni di successo è necessario focalizzarsi su tre elementi: preparazione, design e comunicazione. In questi video ti spiego come fare.

Oggi parliamo di un metodo molto utile per comunicare un messaggio in modo chiaro, semplice ed efficace. 

È un metodo che ho imparato da Carmine Gallo, che è uno dei maggiori esperti di comunicazione al mondo. Quello che propone è di creare una mappa concettuale, che è un sistema fondamentale per mettere a fuoco un’idea e visualizzarla in modo strutturato.

Funziona così. La prima cosa che devi fare è scegliere il tuo messaggio principale, quello che chi ti ascolta si deve assolutamente ricordare. E questo messaggio deve essere breve e incisivo. Per esempio, prendiamo Apple, che è maestra in questo senso. Il primo MacBook Air era Il portatile più sottile del mondo, il primo iPod aveva come slogan 1000 canzoni in tasca e potrei andare avanti per ore con gli esempi. Facci caso, ogni volta che Apple lancia un prodotto, c’è sempre un messaggio principale.

Il secondo step è quello di scegliere tre punti che facciano da supporto al messaggio principale. La tua presentazione si baserà su questa struttura: messaggio principale più tre sotto-messaggi. E questa è la struttura base per qualsiasi tipo di presentazione o discorso, che sia di trenta secondi o di un'ora. Se vendi qualcosa e mi dici soltanto messaggio principale e tre sotto messaggi, in realtà mi stai dicendo tanto. Se invece hai più tempo (ad esempio, 10 o 20 minuti), allora puoi estendere il tutto introducendo altri punti a supporto di ogni sotto-messaggio, che devono essere specifici: puoi utilizzare esempi, dati e storie. 

Facciamo un esempio. Visto che sono appassionato di birra artigianale, immaginiamo che io sia un produttore di birra artigianale. Potrei strutturare un discorso o una presentazione di introduzione della mia attività in questo modo: 

Ciao, siamo la Pacio Craft Srl. Aiutiamo le persone a bere birra migliore producendo solo ed esclusivamente birra artigianale. [messaggio principale] Ci sono tre aspetti principali che caratterizzano la nostra birra. Prima di tutto, utilizziamo solo ingredienti di altissima qualità. A differenza dei produttori industriali, non usiamo nessun tipo di conservante. [primo sotto-messaggio] Poi, il nostro processo produttivo non prevede né pastorizzazione, né filtrazioni, perché fornendo solo i locali della nostra zona, non abbiamo bisogno di garantire una lunga conservazione. Grazie a questo, ogni nostra birra rilascia degli aromi che sono impossibili da ritrovare nelle birre industriali. [secondo sotto-messaggio] Infine, quella di produrre in quantità molto limitate è una scelta consapevole che ci permette di focalizzarci su ogni birra come se fosse l’unica. [terzo sotto-messaggio]      

Seguire una struttura del genere pone le fondamenta per costruire bene la storia che vuoi raccontare. La mappa concettuale è uno degli strumenti più potenti nella comunicazione. E la puoi utilizzare sempre, anche se il tuo messaggio è complesso. Anzi, più è complesso, più avresti bisogno di utilizzarla perché ti aiuta a semplificarlo.