Video pillole di consigli per presentare meglio

Per migliorare le proprie capacità di public speaking e realizzare delle presentazioni di successo è necessario focalizzarsi su tre elementi: preparazione, design e comunicazione. In questi video ti spiego come fare.

Ho trovato un bellissimo articolo di Nancy Duarte qualche giorno fa: How Experts Can Help a General Audience Understand Their Ideas (Come possono fare gli esperti a far sì che un'audience generalista, fatta di non esperti, capisca le loro idee). Qui riassumo i concetti principali. 

Innanzitutto, perché questo tema è importante? Perché quando presenti ad un pubblico del tuo settore, potrebbe anche andar bene usare un linguaggio e un approccio specifici — probabilmente ti capiscono a prescindere. Ma se vuoi che un pubblico generalista ti capisca, devi usare un approccio diverso. Ecco tre consigli.  

USA LE ANALOGIE 

Usa un linguaggio analogico. Ti ricordi quando non eri un esperto — quando tutti quei termini specifici che usi oggi non significavano niente neanche per te? Ecco, usare analogie e metafore ti aiuta ad adattarti a quel livello di conoscenza, perché è quello il livello di conoscenza a cui devi far riferimento quando comunichi ad un'audience generalista.

SEMPLIFICA LE SLIDE 

Ogni settore ha il suo modo di comunicare visualmente. E all'interno della tua azienda o fra esperti del tuo settore, potresti anche presentare una slide complicata, piena zeppa di dati, senza confondere nessuno. Ma un'audience generalista vuol capire l'idea generale della tua presentazione, non tutti i dettagli. Se presenti dei dati, un'audience generalista vuol sapere quali sono le conclusioni dei dati, non i dati stessi. Quindi, semplifica le tue slide il più possibile riducendone i contenuti.

COMUNICA DI MENO 

Meno argomenti, meno idee. Elimina tutto ciò che non è fondamentale per il tuo pubblico. Questo comporta due vantaggi: non solo semplifichi il tuo messaggio e quindi aiuti il tuo pubblico a capirlo meglio, ma dai anche a te stesso più tempo per spiegare ciascun concetto.

Come dice Nancy Duarte, il valore di un'idea non dipende tanto dal suo contenuto (ovvero dall'idea stessa), ma da quanto quell'idea viene capita da un pubblico. Puoi avere l'idea più bella del mondo, ma se nessuno la capisce, purtroppo non conta niente.

Se provi a seguire questi consigli, ti renderai conto che rendere una presentazione più semplice in realtà è difficile. Pensare ad un modo di comunicare che sia allineato con il livello di conoscenza di un pubblico costituito da non esperti richiede tempo e preparazione, ma è fondamentale. Lo diceva anche Leonardo da Vinci, la semplicità è la più grande sofisticazione.